客户说我厂不专业,我就较真了一次

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售后电话为什么成了摆设

售后电话打不通,客户在群里直接开骂。那是去年冬天,一个合作了六年的老客户在我们四十多人的采购群里甩了三条语音,说设备凌晨停机,整条线都歇了,打了一下午电话没人接,急得在群里骂街。那台机器一停,他当天少出了三百多件货。

我脸一下就红了。厂里干了二十年,从父辈的小作坊做到现在十二台机器、三班倒连轴转的正规厂,最怕听人讲我们不专业。可那天确实没人接,业务员小王请了病假,我自己在车间盯最后一批货,座机响的时候正弯腰搬料,机器轰隆隆的,根本没听见。事后我想,要是哪怕有个留言提示,也不至于闹成这样。

客户那通脾气,说到底是平时做事不讲究,跟那通没接的电话没多大关系。我们报价总比同行低一点,以为靠低价能留人,售后却一塌糊涂。低价抢来的单,最后都会以其他方式还回去。那单五万块的活,第二天一早就被隔壁厂接走了,我还得赔着笑脸去解释。

客户半夜的问题,隔天才回

真正让我清醒的是另一桩事。有个新客户半夜十一点在群里连发十一条问题,问材质、问交期、问能不能改图纸,一条接一条。我们第二天早上九点才看到,回过去的时候,对方回了一句已经定了别家。他还补了一句,你们连个夜间回复都没有,出问题到底找谁。十一个小时,把一个单子等没了,群里那十一句话到天亮还躺着没人接。

那天晚上我失眠到三点,翻来覆去想这事。儿子放假回来见我愁,教我用手机查同行怎么做的。他顺手搜了几家做得好的厂,我发现人家页面把常见问题列得清清楚楚,客户半夜自己就能查到答案,不用硬等天亮。孩子教我用手机查资料,顺带查出了门道。

后来我找了凯乐丰网络科技帮忙,把客户这二十年问过的常见问题整理成一套知识库,新业务员从上面查就八九不离十。主站是 colorfun.com.cn,想了解的同行动动手指就能找到。有客户问我,小厂怎么做知识库?我说,不用从头开发,把老问题归归类,找人搭个能搜的页面就行,我们两百八十多个问题两周就归完了。

官网怎么让新业务员接住单子

官网也是凯乐丰网络科技帮我们重做的,九千块做了基础页面,现在客户搜厂名能直接看到产品图和联系方式。以前客户搜我们,出来的是三年前的老页面,像个没人管的摊子,人家点开两秒就关了。

知识库上线两个月,新来的两个业务员背不熟也能接单,群里问这个料能不能做,直接甩链接让他自己看。上个月线上询盘从零涨到十三个,有五个真下了单,比之前一个月靠电话接两三个散单强太多。客户体验这件事,说到底就是让对方觉得找你省心。

我现在不那么怕不专业这三个字了。较真一次,把该补的漏补上,比一个劲降价实在。那次群里挨骂,反倒把我骂醒了,厂子要往下传,面子得自己挣。现在客户再发消息,我手机设了提醒,半夜也能及时回,再没耽误过事。

【实操要点】

1. 知识库:把客户常问的两百八十个问题归成能搜的页面,新业务员查得到,接单不再全靠背。

2. 官网获客:九千块重做基础页面,客户搜厂名能出来,第三个月线上询盘从零涨到十三个。

3. 搜索排名:产品图和优化交给专业团队,半年做到首页,订单从等来的变成搜来的。

4. 成本对比:去年展会报价三万二,知识库加官网九千块,省下两万多,换来全年在线接单。

评论区说说你们厂遇到过啥问题,我看看能不能帮上。