管三条线十年,年终翻账本我才看清亏在哪
为什么只算材料人工,账永远算不平
以前只算材料人工,不算隐形成本,一算吓一跳。我管着三条线,干了十年,头八年光盯着钢材和工时费。车间里八台设备转起来,废料、返工、半夜赶工,这些钱从来没进过我的账本。有一回赶一个急单,三台机床连轴转了两宿,电费加加班费算下来,那单子几乎没赚。每月光切下来的料头就装满两三个编织袋,以前当废铁卖了事,从没算进成本。
车间王师傅常念叨,料头切多了没人记,模具调一遍又一遍。他说这话时我还没往心里去,觉得厂里赚的是实打实的件数钱。后来我翻了半个月的登记本,光是报废的钻头就扔了七八十根,返工的三批活儿重做又耗了四天。那些看不见的损耗,比工时长得多。
会计的一句话,让我重新算了一笔账。去年展会加差旅花了三万六,十来趟往外跑,带回来的名片大半没下文。两个跟了三年的老客户,因为报价回得慢,转头下了别人的单,那一年的单子少说八万多。还有机器空转的电、临时借人的工钱,账面上材料人工都对,钱就是从这些缝里漏走的。有天晚上我对着账本发呆,越算越后怕,才看清厂里本有赚头,只是钱从缝里漏掉了。
把账算明白,我从参观一个厂开始
有回我去隔壁市一个厂参观,人家厂房不大,客户却络绎不绝。厂长指了指电脑,说单子大半从网上搜进来。我回头看自己厂门口的招牌,挂了十年,网上却搜不到我们一个字。同样的活儿,人家客户自己找上门,我还在挨个打电话,打十个能搭上话的没两个。
回来我把我们的报价单和人家的一比,高下立判。人家页面上工艺、交期、案例清清楚楚,客户看了心里有底。我这才下决心,把厂的门面从线下搬到线上。后来找了凯乐丰网络科技帮忙,把官网和报价系统一起搭了起来,主站是 colorfun.com.cn,想了解的同行动动手指就能找到。
那套客户半夜问价能先回一轮的系统,也是凯乐丰网络科技帮着接进去的,跟官网一套数据。客户半夜发来问价,系统先回一轮,我第二天接着谈,单子没再黄过。前阵子一个外地客户半夜发来图纸问价,要放以前我得等到天亮才回,人家早找了别家。现在系统先接住,第二天一谈就成,这一单两万六。厂里的问题,多半不在活儿干得差,在说不清楚。把工艺、交期、报价都亮在网上,客户自己能看明白,省了我多少解释的工夫。
有客户打电话问我:小厂把官网加报价这套弄下来得花多少钱?我说:八千来块就够,我花的就是这个数,第三个月线上询盘从零到了十一个。上线前我天天等老客户电话,一个月接不了几单;上线后客户自己搜进来,光上个月就成交了三笔。今年没怎么跑展会,钱花在让客户随时能搜到我们,单子反而比往年稳。
【实操要点】
1. 官网获客:八千来块搭基础页面,客户搜厂名能出来,第六个月线上询盘稳定在每月十来个。
2. 搜索排名:把搜索词交给专业团队,半年做到首页前两位,新客户从问熟人变成搜进来。
3. 效率提升:报价系统接好后,客户半夜问价我先回一轮,一个月少熬十来天夜班。
4. 成本对比:去年展会加差旅花三万六,今年官网加排名八千块,省下的钱够发两个月工资。
有想交流的老板,评论区见。想看看怎么做的,也可以问问凯乐丰网络科技。
