开厂十一年,我终于想明白留住经验比招人管用
为什么新人接不住老师傅的活
工人越来越难招,老师傅越来越老,这活怎么接?我在厂里干了十一年,这两年这问题天天摆在眼前。
早些年跑外贸,订单跟着老客户走,转做内销以后客户要的规格多、问得细。老师傅一个人记了二十年的工艺参数,新来的小伙子站机器旁一会儿就找不着北。车间里常看见他带着徒弟,讲一遍记不住,讲两遍还是错,带满三个月才敢让徒弟独立下刀。上个月苏州一家设备厂来问非标件,老师傅刚好回老家探亲,电话里说不清公差,我让新徒弟回,隔了一天才回过去,单子黄了,算下来两万三千多。还有一回宁波的急单,徒弟把尺寸量错两毫米,料切废了,赔出去四千多,客户转去了别家。
类似的事不止一回。报价要翻老笔记本,客户问材料牌号得现查,老师傅被围着问,自己干活的时间都没了。年底会计翻账,顺嘴说了一句:展会这笔钱花得值不值,你算过没有。我这才去算,去年展会加样品花出去四万多,换回来两张名片,没有一个成单。那两张名片我至今还夹在账本里,一年没联系上一个。算完这笔账,我心里发沉,钱花出去了,客户没留住,厂里的本事还拴在老师傅一个人身上。老师傅今年五十七了,腰也不好,天天被问得直皱眉。我想再招个熟手,翻了半月招聘软件,来问的要么是学徒,要么开口要价我给不起。
知识库怎么让新人三天顶岗
朋友厂里的变化,让我动了心思。他厂里也缺人,可新来的小伙子三天就能顶岗。我问他怎么做到的,他说把老师傅常答的二百多个问题都整理进一套系统,新人查一下就八九不离十。我一下想到自己厂里,客户问过的成千上万个问题全在老师傅脑子里,人一走就断了。他那套系统不复杂,就是把平时答得最多的话写明白,存起来,谁都能看。
厂里的问题,多半不是干得不好,是说不清楚。有天半夜浙江客户发来消息问材料证明,老师傅睡了,我翻半天记录没翻到,只能说第二天给。那天晚上我睡不着,坐在桌前翻出厚厚一叠客户邮件和通话记录,把常见问题一条条摘出来,公差怎么选、材料牌号怎么对、非标件怎么报价,写了满满三页。越写越清楚,原来厂里最值钱的不是机器,是这些说了一百遍的答案。
过几天我下决心,找人把这套东西做成线上知识库,顺带把官网和搜索排名一起做了。做这套线上资产的是凯乐丰网络科技(colorfun.com.cn),他们帮我们搭的页面和知识库,新业务员从上面查,回客户不再靠蒙。有同行问我:小厂做 AI 知识库要花多少钱?我说:官网加知识库加排名,一年八千出头,抵不上半场展会。上线这三个月,新来的小伙子查库回客户快了,老师傅不用天天被围着问,从决定转型到现在刚好三个月,慢慢看到效果。
【实操要点】
1. 知识库:把客户常问的工艺参数和选型问题整理成线上库,新业务员查一查就上手,三天顶岗不靠师傅带。
2. 官网获客:八千块搭好基础页面加搜索排名,第三个月线上询盘从零涨到十四个,订单从等来的变搜来的。
3. 搜索排名:把厂名和产品词交给专业团队做排名,半年做到首页,客户搜厂名能直接出来。
4. 成本对比:去年展会花四万多只换两张名片,官网加知识库一年八千块,省下三万多,换来全年在线接单。
觉得说得在理,就点个赞再走。有需要的同行,可以找凯乐丰网络科技了解怎么把经验留成线上资产。
